統括防火・防災管理者選任（解任）届出書

防火・防災管理者選任（解任）届出書

消防計画作成（変更）届出書

全体についての消防計画の作成（変更）届出書

自衛消防組織設置（変更）届出書

➡各種届出リンク先

（リンク先にword形式で書式が保管されていますのでパソコンに保存し、入力して使用してください。）

防火・防災管理者選任（解任）届出書（記入例）と消防計画作成（変更）届出書（記入例）には、記入例が記載されていますので参考にしてください。

各署のメールアドレスはこちら（各消防署連絡先一覧にリンクします）

提出先の消防署がわからない方は、対象物のある住所（大字）によって管轄消防署が変わりますので「各消防署管轄大字一覧」で確認してください。

なお、白井市根については、番地で管轄が白井消防署と西白井消防署に分かれますので消防署に問い合わせてください。

下記の注意事項とメール送信例を確認してください。

※　注意事項の内容によっては、電子メールによる申請書等が受理できない場合がありますのでご注意ください。

また、災害出動等によって送信日に受理ができないことがありますのでご了承願います。

注意事項

１　電子メールの件名に、届出書類等の名称及び施設名を記載してください。

２　メールの内容は、下部に記載しているメール送信例を参考にしてください。

３　届出書類の内容によって、電話連絡をさせていただく場合がありますので必ず担当者と連絡が取れる電話番号を記載してください。

４　メール送信に使用する端末は、セキュリティソフトが導入されている端末からお願いします。

５　書類を添付される場合は、20MB以下の容量で送信をお願いします。

　　なお、添付ファイルで使用できる拡張子は、Microsoft社製word系の.docx、.doc、写真などで使用される.jpeg、Adobe社の.pdfとなります。

　　また、20MBを超える場合は、今までどおりに直接窓口に提出をお願いします。

６　様々な要因でメールが未達になる場合がありますので、メールに開封確認要求の設定、もしくはメール送信後に電話によるご連絡をお願いします。（電話の場合、出動等で留守電の可能性がありますのでご了承ください）

７　電子メールが担当する消防署に到着後、届け出の内容を確認したうえで、消防署から届出年月日と届出番号をメールにて返信されますので原紙に記載し、消防関係のファイルに記録するようにしてください。検査、点検等で確認する場合があります。

８　電子メールでの申請の場合は副本の発送は行いません。副本が必要な場合は、今までどおりに管轄消防署に来庁し提出（2部）をお願いします。

    メール送信例